Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny koordinátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného administratívneho koordinátora, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a zabezpečí efektívne fungovanie kancelárskych a administratívnych procesov. Táto pozícia je kľúčová pre podporu každodenných operácií a zabezpečenie hladkého chodu administratívnych úloh v rámci organizácie. Administratívny koordinátor bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, zabezpečovať správu dokumentácie, plánovanie stretnutí, komunikáciu s dodávateľmi a klientmi, ako aj podporu manažmentu.Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, je detailne orientovaný a dokáže efektívne pracovať pod tlakom. Očakávame schopnosť samostatne riešiť problémy, výborné komunikačné zručnosti a znalosť kancelárskeho softvéru. Administratívny koordinátor bude tiež zodpovedný za správu databáz, prípravu správ a prezentácií, ako aj za dohľad nad dodržiavaním interných procesov a štandardov.Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôraz kladený na presnosť, spoľahlivosť a efektivitu. Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou, ste proaktívny a hľadáte stabilnú pozíciu s možnosťou profesionálneho rastu, táto rola je pre vás ideálna.Medzi hlavné úlohy patrí aj správa kalendárov, organizácia podujatí, evidencia dochádzky, správa kancelárskych potrieb a podpora HR oddelenia pri administratívnych úlohách. Administratívny koordinátor bude tiež zodpovedný za zabezpečenie súladu s internými predpismi a za poskytovanie administratívnej podpory vedeniu spoločnosti.Ak ste motivovaný, spoľahlivý a máte záujem o prácu v profesionálnom prostredí, neváhajte a prihláste sa na túto pozíciu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia každodenných administratívnych činností
- Správa a archivácia dokumentov
- Organizácia stretnutí a podujatí
- Komunikácia s dodávateľmi a klientmi
- Podpora manažmentu pri administratívnych úlohách
- Správa kancelárskych potrieb a vybavenia
- Zabezpečenie súladu s internými predpismi
- Príprava správ, prezentácií a podkladov
- Správa databáz a interných systémov
- Evidencia dochádzky a podpora HR oddelenia
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Minimálne 2 roky skúseností v administratíve
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a dôslednosť
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1
- Anglický jazyk výhodou
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Diskrétnosť a profesionálne vystupovanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma oddeleniami?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako pristupujete k správe dôverných informácií?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á pracovať nadčas, ak to bude potrebné?
- Ako by ste zlepšili administratívne procesy v našej firme?
- Aké sú vaše dlhodobé kariérne ciele?
